Dokumen - Editor Dokumen
Documents - Editor Dokumen adalah alat kolaboratif untuk orang-orang yang bekerja dengan dokumen. Dengan alat ini, Anda dapat mengedit dokumen yang sama dengan orang lain. Anda dapat melihat siapa yang membuat perubahan dan siapa yang melihatnya secara real time. Anda dapat mengaktifkan opsi "Tampilkan editor" untuk mengikuti editor tertentu, seperti editor Anda sendiri. Setiap kali Anda membuat perubahan, editor akan memperbarui file dan menunjukkan kepada Anda semua versi dan stempel waktunya. Ini akan membantu Anda mengetahui secara pasti siapa yang membuat perubahan dan siapa yang membuatnya.
Selain pengeditan dokumen, Documents juga menawarkan fitur pengeditan kolaboratif. Misalnya, jika Anda bekerja dengan rekan kerja dalam sebuah proyek, Anda bisa mengirim dokumen Word kepada mereka, membuat perubahan, lalu mengirimkannya kembali melalui email. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan memiliki lima versi dari dokumen yang sama! Dan, dengan Google Documents, semua orang dapat membuat perubahan pada dokumen apa pun dan berkolaborasi di dalamnya. Jika Anda bekerja dengan mitra, Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen dan berkolaborasi pada dokumen yang sama.
Meskipun fitur ini berguna, fitur ini dapat membatasi pada dokumen tertentu. Anda mungkin bekerja dengan dokumen besar, jadi lebih baik mengunggah versi dokumen yang lebih kecil sehingga semua orang dapat melihat dan mengomentarinya. Jika Anda bekerja dengan banyak orang, editor dokumen akan memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan orang lain secara real time. Dengan cara ini, Anda tidak akan pernah keluar dari percakapan. Ini juga berguna jika Anda perlu berkolaborasi dengan rekan kerja.